Präventive Begleitung als Rahmen für agile und zeitgemäße Lösungsfindung auf Augenhöhe.
In Zeiten wie diesen zeigt sich deutlich, wie schnell neue, komplexe Herausforderungen konstruktive Lösungen erfordern. Das Betriebsverfassungsgesetz mit Texten aus den 1970er Jahren bietet nicht für alle aktuellen Fragestellungen passgenaue Antworten. Zudem weisen Streitigkeiten, welche in eine Einigungsstelle münden, häufig typische Muster auf: Zu späte Kommunikation und monatelange Verhandlungen ohne erkennbare Fortschritte. All dies führt zu hoher Frustration der Betriebspartner und Fluktuation der Beschäftigten – ganz abgesehen von den erheblichen Kosten. Unter den verpassten Chancen leiden letztlich alle Beteiligten.
Doch beidseitige Interessenwahrung bedeutet nicht das Aufgeben einer Seite!
Mit meiner präventiven Begleitung setze ich den Rahmen für agile, zeitsparende und daher zeitgemäße Lösungsfindung, die beide Seiten auf Augenhöhe einbezieht. Egal, auf welcher Seite Sie stehen – ein frühzeitiger Schritt ins Gespräch macht Vieles möglich.
Mein Firmensitz ist in Frankfurt am Main, aber ich bin flexibel und überall tätig. Einzige Voraussetzung: Die Anwendbarkeit deutschen Rechts.
In der Einigungsstelle verhandeln wir normalerweise den ganzen Tag. Bei einer Mediation dauern die Gespräche eher 2-3 Stunden. Was auch immer zum Einzelfall passt: Termine werden mit einem festen Rahmen individuell vereinbart.
Die Anzahl und die Abfolge der Termine bei umfangreicheren Einigungsstellen sind abhängig von Themen und Beteiligten. Manchmal sind Blocktermine sinnvoll, manchmal erleichtern Pausen zwischen den Verhandlungstagen, Informationen einzuholen oder sich im Gremium zu beraten. Zu Beginn jedes Einigungsstellenverfahrens wird ein sinnvoller Ablauf vorbesprochen und festgelegt.
Bei der Mediation empfehle ich eher kürzere Termine, um es den Beteiligten in der Zeit dazwischen zu ermöglichen, sich mit Optionen auch innerlich auseinanderzusetzen und Lösungen reifen zu lassen.
Eine gute Vorbereitung und Strukturierung ist die Basis jeder Einigungsstelle. Vor dem ersten Termin wird der aktuelle Sach- und Verhandlungsstand abgefragt, damit alle Beteiligten auf der gleichen Basis starten. Eine klare Agenda macht den Ablauf und die nächsten Schritte transparent. Je nach Situation sichern wir Teilergebnisse oder Aufgaben im Protokoll. So kann auch zwischen den Terminen der Einigungsstelle gut am Thema weitergearbeitet werden.
Bewährt haben sich auch getrennte Gespräche mit jeder Seite, um im vertraulichen Rahmen manche Standpunkte oder Hintergründe noch besser zu verdeutlichen. Ob Einzelgespräch, interne Beratung oder ein Gespräch in einer Kleingruppe - was gerade zielführend ist, vereinbaren wir immer gemeinsam.
Bei der Mediation übersende ich vorab Informationen zu den klassischen fünf Verhandlungsphasen. So können sich alle Beteiligten auf die anstehenden Themen vorbereiten.Der Termin gestaltet sich je nach Anliegen sehr individuell und wird Schritt für Schritt miteinander abgestimmt. Die klassische Vorgehensweise ist hierfür ein guter Leitfaden, aber kein Dogma.
Eine gute Verhandlungsatmosphäre ist wichtig und sollte der Sache weiterhelfen. Daher wird auch der Ort individuell abgestimmt: Bei Einigungsstellen hat sich eine Verhandlung im Betrieb bewährt, um die Besonderheiten des Unternehmens besser einbeziehen oder bei auftauchenden Fragen in der Verhandlung auf kurzen Wegen Rücksprache halten zu können.
Bei Mediationen ist in der Regel ein neutraler Ort passender.
So individuell wie Ablauf und Gestaltung der Verhandlung sind auch die Kosten. Bei Einigungsstellen sorgt ein pauschaler Tagessatz für Transparenz und Planbarkeit. Der pauschale Tagessatz umfasst neben den Verhandlungen auch die Vor- und Nachbereitung (Protokolle, Ladungen, Telefonate etc.).
Bei Mediationen haben sich Stundenhonorare bewährt, da die Dauer der Gespräche hier sehr unterschiedlich ist. In jedem Fall werden die konkreten Konditionen vor dem Termin vereinbart.
Dr. Frauke Denecke
Westhafenplatz 1, 60327 Frankfurt am Main